Günümüzde katılımcı süreçler, her ölçekten planlama çalışmasının ayrılmaz bir parçası haline geldi. Bölgede yaşayanların sorunlarını ve beklentilerini tespit etmek, yerel aktörlerle iletişim kurmak, analiz ve plan kararlarını saha bulguları ile desteklemek ve kurumlar arası koordinasyonu güçlendirmek katılım çalışmalarının temel bileşenleri olarak karşımıza çıkıyor. Katılım süreci tasarımında ilk adım olarak;

• Yerel dinamikler incelenerek paydaş analizi yapılıyor,
• Katılım yöntemleri belirleniyor (kapsam, tür ve süreç planı oluşturuluyor),
• Planın niteliğine uygun katılım araçları tasarlanıyor (atölyeler, halk toplantıları, sergiler, paneller, anketler, sosyal etkinlikler vb.)

Bu süreçlerde, etkili ve yaratıcı iletişim kurmak amacıyla internet ve teknolojik araçlar da etkin bir şekilde kullanılıyor. Böylece plan çalışmalarının daha geniş kitlelere tanıtılması, katılımın yaygınlaştırılması ve kurumsal kapasitenin artırılması hedefleniyor.

İstanbul Planlama Ajansı tarafından koordine edilen Katılımcı Süreç Yönetimi kapsamında başta İstanbul olmak üzere kentlerin daha şeffaf, demokratik ve katılımcı bir şehir haline gelmesi ve kentlilerin hayalini kurduğu yaşanabilir bir kent ortamının sağlanması amacıyla, katılımcı tasarım ve yönetim süreçlerine yönelik çalışmalar yürütülüyor. Bu süreçte saha iletişim ofisleri, paydaş toplantıları, anket çalışmaları, web siteleri ve mekansal işaretleme uygulamaları gibi çeşitli katılım yöntemleri kullanılıyor.

Gerçekleştirilen çalışmalar, mekan ile birey arasındaki ilişkinin güçlendirilmesini hedefleyerek, kullanıcıların sürece aktif olarak dahil edilmesini sağlıyor. Kullanıcı isteklerine göre şekillenen, mekanın kimlik kazanmasını destekleyen ve bireylerin kendi ihtiyaçları doğrultusunda kamusal alanlarını yaratıp geliştirmelerine olanak tanıyan kolektif bir süreç oluşturulması amaçlanıyor. Böylece, kent yönetiminde katılımcı ve sürdürülebilir bir model geliştirilerek, kentlerin sorunlarına kentlilerle birlikte çözüm üretmek hedefleniyor.